Hilangnya informasi sensitif dan rahasia, baik karena pencurian, kecelakaan atau bencana alam, bisa sangat menghancurkan bisnis anda. Tingginya serangan malware pada lembaga keuangan mengharuskan para pimpinan menilai ulang solusi backup mereka.

Pada hari-hari awal, melindungi isi bank yang paling berharga hanya membutuhkan lemari besi yang dibangun dengan baik dan pintu terkunci yang kokoh untuk menutupnya dari calon penjahat. Saat ini, lembaga keuangan bertanggung jawab untuk mengelola dan melindungi lebih dari sekedar uang tunai dan uang logam. Apa lagi yang bisa sangat berharga? Informasi, banyak informasi.

Data Tersandera Akibat Serangan Malware

Selain perbankan, rumah sakit juga telah menjadi target serangan malware. Kejadian terakhir di inisiasi oleh serangan ransomware wannacry yang menghebohkan seluruh dunia. 2 Rumah sakit besar di Indonesia juga terkena serangan malware tersebut. Tesanderanya data merupakan hasil dari serangan malware tersebut.

Bisnis keuangan memiliki kebergantungan pada teknologi informasi, lebih dari industri lainnya. Jika terkena serangan malware, maka bisnis berhenti, biaya banyak keluar, dan reputasi bisnis menurun.

Para praktisi sepakat bahwa tidak perlu melakukan penebusan ke pengirim malware. Cukup miliki solusi backup ditempat, dan kemudian restore kembali data dan aplikasi anda. Namun, teknologi pengenalan prilaku data sangat dibutuhkan untuk menghadapi serangan malware yang semakin canggih.

Untuk lembaga keuangan kecil saat ini, informasi adalah mata uang baru yang sangat berharga. Hilangnya informasi sensitif dan rahasia, baik karena pencurian, kecelakaan atau bencana alam, bisa sangat menghancurkan bisnis perbankan. Serangan malware semakin meningkat seiring dengan perkembangan teknologi informasi.

Lindungi Data Anda Sebelum Terkena Serangan Malware

Sebuah survei baru-baru ini yang dilakukan oleh Symantec mengungkapkan bahwa usaha kecil menganggap informasi mereka sebagai penyertaan 40 persen dari nilai organisasinya. Kehilangan informasi sensitif apa pun, terlepas dari bagaimana hal itu hilang, bisa menjadi bencana. Ketika harus melindungi informasi, keamanan penting tapi hanya satu bagian dari teka-teki. Sering diabaikan, kurang dimanfaatkan dan terkadang diabaikan begitu saja sampai terlambat, pentingnya memback up data penting menjadi lebih dari sebelumnya, karena semakin banyak bisnis dilakukan secara online.

Ada persepsi bahwa memback up informasi adalah proses rumit dan panjang yang memperlambat mesin dan membuat sulit untuk mengembalikan informasi. Namun sepertinya faktor ini disebabkan lebih daripada bencana alam, kesalahan manusia dan aktivitas kriminal yang bisa dengan mudah menyebabkan kerusakan dan kehilangan informasi.

Bagaimana bisnis keuangan hari ini bisa melindungi informasinya dengan menerapkan backup dengan cara yang efektif?

Dengan perencanaan yang tepat, cadangan akan menguntungkan lembaga keuangan kecil saat ini dengan gangguan operasional IT yang minimal. Tapi tidak semua solusi backup diciptakan sama.

  • Teknologi

    Intinya adalah teknologi solusi backup Anda. Tidak hanya banyaknya informasi yang ditambahkan oleh lembaga keuangan kecil, namun sering didistribusikan ke lebih banyak lingkungan seperti infrastruktur virtual dan diakses melalui banyak perangkat. Salah satu tantangannya adalah bahwa setiap saat, lembaga keuangan dapat menjalankan beberapa solusi cadangan, meningkatkan kompleksitas dengan waktu ekstra yang dihabiskan untuk mempertahankan dan mengelolanya dan juga membawa biaya tambahan. Apa yang bisa dilakukan untuk menyederhanakan dan mengurangi biaya? Langkah pertama adalah mencari satu solusi backup yang bisa membuat cadangan informasi dari mesin fisik dan virtual, sekaligus mengurangi jumlah data yang Anda butuhkan untuk disimpan dan dikelola.

    Kegunaan sebenarnya dari solusi cadangan juga merupakan bagian penting dari proses pengambilan keputusan. Waktu pemulihan adalah bagian penting dari solusi cadangan, jadi pastikan Anda dapat memulihkan jenis dan tingkat data yang Anda butuhkan dengan cepat di seluruh organisasi Anda. Paling sering pemulihan yang diperlukan adalah file tunggal atau properti aplikasi, sangat penting untuk memastikannya tersedia.

    Cadangan tersedia dalam tiga platform yang berbeda, tergantung pada kebutuhan spesifik. Jika, sebagai lembaga keuangan, Anda dapat memilih menyimpan semua informasi Anda di situs lokal. Anda bisa memilih perangkat lunak cadangan. Ini terintegrasi ke dalam perangkat keras yang ada, walaupun memerlukan keahlian teknis untuk setup dan maintenance, serta meningkatkan penyimpanan secara berkala agar sesuai dengan peningkatan informasi.

    Solusi in-house lainnya adalah alat cadangan. Alat menyediakan perangkat lunak dan perangkat keras dalam satu paket lengkap, menjadikannya solusi ideal untuk bisnis yang ingin ditingkatkan dan dikonsolidasikan ke satu solusi tunggal

    Pilihan lain yang mudah dilakukan adalah layanan backup langganan berbasis awan, yang melibatkan kontrak dengan penyedia luar untuk melakukan dan memelihara backup – tidak diperlukan perangkat keras penyimpanan. Menggunakan layanan backup untuk perbankan digital juga memudahkan perusahaan perbankan yang memiliki keterbatasan sumber daya IT. Semua fungsi backup berlangsung melalui Internet melalui terowongan terenkripsi yang aman dan datanya disimpan di situs pihak ketiga yang aman.

  • Karyawan

    Sementara teknologi memainkan peran penting dalam program cadangan yang efektif, sama pentingnya adalah karyawan di lembaga keuangan kecil saat ini. Cadangan mungkin dapat memperbaiki kesalahan yang dilakukan karyawan, namun strategi terbaik adalah mengadakan training untuk karyawan Anda mengenai kebijakan pengelolaan informasi yang efektif. Untuk mencegah kehilangan informasi, pastikan setiap orang menyadari perlunya kewaspadaan terus menerus dalam email, unduhan dan perilaku online lainnya.

    Sebagai tambahan, buat kebijakan retensi informasi yang praktis dan mudah dimengerti. Banyak institusi keuangan memiliki kebijakan untuk mempertahankan file tanpa batas waktu, yang memiliki beberapa kelemahan. Pertama, berarti ada lebih banyak informasi, membutuhkan lebih banyak ruang penyimpanan. Selain itu, backup file ditujukan untuk membantu dengan file yang sering diakses. File yang lebih lama harus diarsipkan ke tempat penyimpanan yang lebih murah, yang juga memudahkan pencarian dalam rangka memenuhi permintaan hukum.

    Cadangan tidak lagi perlu menjadi bagian terabaikan dari strategi IT perusahaan. Terapkan penelitian untuk solusi yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Dikombinasikan dengan kebijakan manajemen informasi yang efektif, Anda dapat memastikan bahwa organisasi Anda siap untuk menghindari kehilangan informasi. Dan di industri dimana informasi adalah uang, itu bisa berarti perbedaan antara kesuksesan dan kegagalan.